結婚式二次会幹事、頼まれたらやることはこれ!〜会場・案内〜

結婚式二次会幹事、頼まれたらやることはこれ!〜会場・案内〜 | 披露宴・1.5次会・帰国後パーティーは会費制結婚式の【会費婚】

結婚式二次会幹事、頼まれたらやることはこれ!

二次会

結婚式の幹事を頼まれたら、やるべきことを挙げてみました。
必見!

<二次会幹事がやること>

※幹事代行に頼む時はこれ→結婚式の二次会。友達に頼む?それとも幹事代行?

1)会場決め
2)人数把握&取りまとめ
3)余興やイベント考える(ビンゴなどの余興、ムービー作成、ケーキカット)
4)お店との人との調整(最終人数、料理の量、飲み物)
5)景品購入
6)当日の担当割り振り(受付、カメラ、音響、司会など)
7)当日支払い&片付け
8)三次会の調整

やることは意外とってか、結構たくさんある。。。
まずは 1)会場決め → 2)人数把握
大切なところをまとめます。

1)会場決め

002

→新郎新婦と一緒に決める、もしくは新郎新婦が決めてくれる場合多い

<選ぶコツ>
・アクセスの良さ(挙式会場から近い方が良い)
・テーマを決める(かわいい系、クール系、面白い系、など)
・特典や値段

<二次会専用サイト>
二次会会場専用サイトも多数!

・MORE(モア)
http://www.2more.net/

・ぐるなびウェディング 二次会
http://party-wedding.gnavi.co.jp/

・お祝い金がもらえるサイト「Relie:レリィ」
http://www.relie-wedding.com/party

・ワンダーパーティー
http://www.wonderparty.net/

個人的には、詳細分けて選べるMOREがオススメ。
サイトによって実際は大差ないが、ディズニーランドチケット付いてたり
総額金額が安くなったりするので、いろいろ見てみては?

2)人数把握

手紙 結婚式

→新郎新婦に誰を誘いたいか確認する必要あり。
エクセル?などで誰を呼ぶのか聞いたり、最近だと二次会招待の無料サイトが多々あるのでこれを使うと、
二次会幹事さん便利&楽チン!

*ウェディングデイ

HOME

これオススメ。
レイアウトが何パターンか選べるのと、結構かわいい。
あと写真も入れられて文字化けせずにスマホ対応している。

幹事側も、エクセルデータで情報が書き出せるので
そのまま名簿作成にも出来る。これ本当におすすめ!

ただ、人数が100人越えると有料です。とかデータが抜けませんとか書いてあるんですが、
ずっとキャンペーンやってたりで意外に使える。

*楽々W招待状
http://platinumstyle-invi.jp/lp/
LINEでもデータが送れるのがいい!
最近だと、もう携帯アドレス見ている人の方が少ないですよね?

で招待状を送るのに注意した方がいいこと。

※注意※

1)一斉送信はNG
→特に宛名に全員入れるのは絶対だめ。個人情報だだ漏れです。
せめて送るなら、BCCに入れましょう。

2)Facebookの全員に公開ではUPしない
あくまでも来てくれる友達は招待されるから嬉しい。
「このイベント来てー!」みたいな感じで送ると、来てくれない&返信くれない子が続出する可能性あり。

3)リマインドは忘れずに!
→みんな毎日膨大なメッセージを見ているはず。
埋もれてたり、行くと言ったのに結構先だから大丈夫だーと思って
忘れているやつ。結構いますよ。結構。

幹事が常識ないと、新郎新婦の株も下げてしまので要注意!

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