パーティー準備まるわかりガイド

この度は、アールキューブでのご成約おめでとうございます。パーティー開催当日をご安心して迎えていただくため、こちらの「まるわかりガイド」をぜひご覧ください!
ブックマークしておいて、いつでも確認できるようにしておくことをオススメします!

スケジュールSchedule 飾り枠 飾り枠 飾り枠 飾り枠

  1. ご成約後準備

    • お申込書ご署名
    • LINEのお友達登録

    ご署名いただかないとお申し込みにならず、プランナー決定ができません!

    詳細はこちら
    ご成約後準備
    ご成約直後
  2. パーティー事前準備

    • ゲストへのお声がけ

    「呼びたい人が都合がつかない」という理由で、開催キャンセルとなる方が例年いらっしゃるんです (><)

    • パーティーイメージ作り
    パーティー事前準備
    6ヶ月前
  3. 担当プランナーをご紹介

    いよいよ結婚式に向けて打ち合わせスタート!

    • プロフィールシート作成
    • 招待客リスト作成
    • お花の選定
    • プチギフトの選定
    担当プランナーをご紹介
    4ヶ月前
  4. 初回打ち合わせ

    • 担当プランナーご挨拶
    • 招待状作成
    • 花・装飾決め
    初回打ち合わせ
    3ヶ月前
  5. 2回目打ち合わせ招待状発送

    • 席次表作成
    • タイムテーブル作成
    • 映像確認
    • BGM決め
    • プチギフト決め
    2回目打ち合わせ
    2ヶ月前
  6. 最終打ち合わせ

    • 最終確認
    • 最終人数確定20日前
    • 事前精算10日前

    ※ 当日の回収金額より差額が出ている場合、ご精算いただいております。

    最終打ち合わせ
    1ヶ月前
  7. パーティー当日

    いよいよパーティー当日です!準備の時間と比較してもあっという間に過ぎてしまうので、瞬間瞬間を楽しんでくださいね!

    パーティー当日
    当日

パーティー準備Preparation 飾り枠 飾り枠 飾り枠 飾り枠

WEDDING PARTNER SYSTEM(以下、WPS)」使用しております。(パソコンからの操作をおすすめいたします)

WPS

1-1招待客のリスト作成

手入力であれば、WPSにログインいただき、ゲストの情報入力を進めてください。
フリーのスマホアプリ「MY GUEST」で簡単にリスト作成することもできます。

  1. 1WPSにログイン

    WPSにログイン
    お申込書にご署名いただいた方から順に
    ID・パスワードは別メールでお送りします
  2. 2招待客名簿を選択

    招待客名簿を選択
  3. 3新規登録を選択

    新規登録を選択
  4. 4必要事項を記入して保存

    必要事項を記入して保存
  1. 1スマホのアプリで「MY GUEST」を検索/ダウンロード

    App Store Google Play
  2. 2添付ファイル「1. 招待客リスト管理MYGUEST」に従いリスト作成

    資料5P 詳細は資料5P
  3. 3招待したいゲストにテンプレートの文面を修正し、連絡フォームを送信

    資料6P 詳細は資料6P
  4. 4フォーム入力いただいたお名前・郵便番号・住所をWPSにアップロード

    資料9/10P 詳細は資料9/10P
    資料ダウンロード

    ※ myguest.pdf (1MB)をダウンロードください。

    上記アプリをご使用になれないお客様は、guestlist.xlsx (855KB)をダウンロードして直接ご入力いただいても大丈夫です。資料ダウンロード

1-2デザインチェック

  • WPSの「招待状のデザインを選ぶ」を選択
  • 豊富なデザインパターンから選択可能
ミニヨン
ミニヨン
プラン内
42パターン
42パターン
+50円〜

プランナーさんとの打ち合わせ時に、ご希望のデザインをお伝え下さい。

結婚式当日、お二人をご紹介する際に司会が参考にさせていただく原稿となります。

プロフィールシート 資料ダウンロード

※ profilesheet.xlsx(30KB)をダウンロードください。

花

ブーケ・メインテーブルのお花のイメージを決めてください。
1つにしぼれなくても大丈夫です。初回お打ち合わせでプランナーと一緒に決めていきましょう。
もし他に「こんなのがいい!」というイメージ写真があれば、画像をお持ちください。

Tumblrを使った方法
  1. 1スマホのアプリで「tumblr」を検索/ダウンロード

    App Store Google Play
  2. 21メール2パスワード3ユーザー名で、アカウントを登録

    Tumblr
  3. 3検索画面から1検索窓に「kaihikonflower」「kaihikonflowermaintable」を検索して2フォロー

    Tumblr
  4. 41人アイコンをクリックし、2フォロー一覧を表示させて3閲覧したいアカウントをクリック

    Tumblr
  5. 5お気に入りの写真があれば、1ハートアイコンをクリックしてお気に入りに登録

    Tumblr

    ※ お気に入りに登録した写真は、2ハートアイコンをもう一度クリックすると、お気に入りから外れます。

WEBカタログ

WEBカタログで御覧いただけますので、以下のサイトよりご確認をお願い致します。

ギフト選び WEBカタログ
パスワードkaihikon

※ お花やギフトは時期や季節によってご案内出来ないものや商品が入れ替わる可能性があります。

よくある質問・疑問をこちらにまとめましたので、参考にしてみてください!見つからない場合はお気軽にLINEでお問い合わせくださいね!

成約直後にまずするべきことは何ですか?
お申込書のご署名はお済みでしょうか?
ご成約直後に「会費婚サービスお申込書のご署名に関して」といったメールをお送りしておりますので、そちらにご署名いただけていないお客様は、まずこちらのご署名を完了させてください。
また、LINE公式アカウントのお友達登録もお願いします。簡単なご相談がLINEでサクッとできてしまうのでとても準備ですよ!
初回打ち合わせまでにしておくべきことは何ですか?
大きく3つございます。
① ご招待されるゲストへのお声がけ
例年「呼びたい人が来れないことがわかった」という理由で開催キャンセルになることが多いので、早めにお声がけください。
② 招待客リストの作成 WPSへの直接入力、MY GUESTアプリを使ったリスト作成など、方法が複数ございますので、ご自身でお選びください。
③ パーティーのイメージ作り
結婚情報誌やインターネットで様々なパーティー事例をご覧いただき、「どんなパーティーが開催したいか」をイメージして、初回打ち合わせの際にプランナーさんにお伝え下さい。
プランナーさんが決定するのはいつですか?
パーティー開催の4ヶ月前にプランナーさんが決定いたします。5月開催なら1月に決定、1月開催なら9月にプランナーさんが決定いたします。
プランナーさんとの打ち合わせはいつ頃始まりますか?
パーティー開催の4ヶ月前にプランナーさんが決定し、3ヶ月前から初回打ち合わせが始まり、計3回の打ち合わせを経て開催となります。12月開催の場合は8月がプランナーさん決定、9,10,11月が打ち合わせとなります。
招待状の発送はいつ頃になりますか?
パーティー開催の2ヶ月前からになります。事前に招待ゲストに対してお声がけしていただけると、「参加いただきたい方が参加できない」といった事態が避けられるかと思います。
日程変更をしたいのですが可能でしょうか?
開催までの日数や空き状況等が関係してきますので、一度ご相談いただけますでしょうか?
開催日の日程変更はできますか?
開催までの日数にもよりますので、一度LINE経由でお問い合わせください。場合によっては一部キャンセル料が発生する可能性がございます。
会場の見学をしたいのですが、可能ですか?
はい、可能です。LINE経由でご希望日時を複数お知らせください。担当者と会場にて調整いたします。
会場での試食(有償)はできますか?
会場によってもことなりますが、基本的には試食可能です。ただし、開催まで時期が開く場合は、パーティーと全く同じメニューでご試食いただくことは難しくなりますのでご了承ください。ご希望の方はLINEでお問い合わせください。
ドレスの試着はできますか?
はい、可能です。ドレスショップは完全予約制となりますので、LINEの経由でご希望日時を複数お知らせください。担当者とドレスショップとで調整いたします。
ドレスの試着はドレスショップに直接ご連絡したらよろしいですか?
試着ご希望日をLINE経由で弊社にお知らせください。弊社とドレスショップとで日程調整させていただきます。
ドレス試着の際に何か持っていくものはありますか?
特に持ち物は必要ございません。
お色直しをするつもりがなかったのですが、やはりお色直しがしたいです。可能でしょうか?
はい、可能です。念のためLINEでご連絡いただけますと、担当者に確認が取れて確実かと思います。
カラードレス1着だけレンタルすることは可能ですか?
はい、可能です。1着だけレンタルすることも可能です。
会場変更はできますか?
開催までの日数にもよりますので、一度LINE経由でお問い合わせください。場合によっては一部キャンセル料が発生する可能性がございます。
親御さんや親族の着付けをお願いすることは可能でしょうか?
はい、可能です。具体的な金額やお時間については、開催3ヶ月前から始まるプランナーさんとの初回打ち合わせでご相談ください。
会場に◯◯があるか知りたい!(例:ATM、クロークなど)
会場に関する個別の質問は、各会場ホームページをご覧いただいて、ご自身でご連絡いただけますでしょうか?最も早く、正確な回答がいただけるかと思います。 お問い合わせの際には「会費婚で◯月◯日開催予定」とお伝えいただけると早いです。
会場へのアクセスを知りたい!
会場に関する個別の質問は、各会場ホームページをご覧いただいて、ご自身でご連絡いただけますでしょうか?最も早く、正確な回答がいただけるかと思います。 お問い合わせの際には「会費婚で◯月◯日開催予定」とお伝えいただけると早いです。
プランの変更は可能ですか?
はい、可能です。プレミアムプランで契約したけどドレスはやっぱり購入にするというお客様はスタンダードプランに、スタンダードプランで契約したけど、ドレスもレンタルしたいというお客様はプレミアムプランに、柔軟に変更が可能です。
ご祝儀制(会費制)から会費制(ご祝儀制)に変更できますか?
はい、可能です。ゲストに招待状を送るまでに決定しておく必要がありますので、初回打ち合わせ時にプランナーさんにご相談ください。
親族はご祝儀制、友人は会費制というように、組み合わせることは可能でしょうか?
はい、可能です。招待状に記載する内容に関わってきますので、初回打ち合わせ時にプランナーさんにご相談ください。
WPSのログインIDとパスワードのメールが届きません。
申込書にご署名いただいたお客様から順にアカウントを発行しております。詳しくはこちらをご覧ください。
申込書署名済みですが、WPSのログインIDとパスワードが届きません。いつ届きますか?
署名完了からアカウント発行までは、1週間を目安としてお考えください。ご署名内容を確認させていただくためにお時間をいただいております。 お待たせして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
WPSのログインIDとパスワードを忘れてしまいました。
LINE経由でお困りの旨をお問い合わせいただくか、以下の窓口までお問い合わせください。
マイプリントフリーダイヤル
0800-666-0132
11:00〜18:00(火曜定休)
プランナーさんとの連絡手段は何になりますでしょうか?
原則、メールと電話になります。LINEでのやりとりは、プランナー決定までのサポートのみとなっておりますのでご了承くださいませ。
プラン内で用意できるプチギフトは何種類で、いくらまでですか?
プラン内のプチギフトは1種類です。また、「ゲスト人数分×400円」分の金額がプラン内でお付けすることが可能です。
人数が変更になりそうなのですが大丈夫でしょうか?
お申込書にご署名いただいた際の最低人数〜最大人数の幅であれば基本的には問題ございませんが、人数の幅を超える場合、もしくは当初のお話しよりも大幅に変更となる場合は事前にご連絡いただけますとありがたいです。
住所や電話番号、メールアドレスなどを変更したのですが、ご連絡した方がよいですか?
ぜひご連絡ください。LINE経由でご連絡いただけましたら、お客様の個人情報を更新させていただきます。
宴内人前式ではなく、チャペルを使いたいです。成約後でも変更可能でしょうか?
はい、可能です。オプションとして追加ご注文いただくことで使用が可能になります。ただし、会場側の準備が必要になる場合があるので、早めにご連絡いただけるとありがたいです。
会場で流すBGMはなんでもいいのでしょうか?
JASRACに登録されているCD原盤をお持ち込みいただければ使用可能です。JASRACの登録がないor原盤を持ち込めない楽曲は原則NGとなります。
余興で楽器演奏を行うことは可能でしょうか?
会場によっては楽器NGの場合もございます。プランナーさんとの打ち合わせが始まる前に知りたい方は、LINEでお問い合わせくださいませ。
お食事はアレルギー対応可能ですか?
過去にアレルギー対応させていただいたパーティーもございますが、会場や人数によってはお受けできない場合がありますので、別途プランナーさんにご相談いただけますでしょうか。
お友達を会費婚に紹介したらいいことはありますか?
お客様のお友達を会費婚にご紹介いただき、その方が会費婚にてご成約いただき、無事パーティーを開催されましたら、紹介元のお客様に3万円の商品券を差し上げております。(2019年11月現在)

ご相談窓口Information 飾り枠 飾り枠 飾り枠 飾り枠

お申込書ご署名

成約直後 …

以下の内容のメールをお送りいたしますので、メールに添付のお申込書を送付ください。

  • ※ こちらご署名いただいた方からWPSのID・パスワードを発行します。
  • ※ 担当プランナー決定には、お申込書ご署名が必須となります。
差出人 kaihikon-lounge@rcubeinc.com
件名 会費婚サービスお申込書のご署名に関して

会費婚サービスお申込書のご署名に関して
アールキューブ 会費婚ウェディングデスクでございます。
この度は会費婚サービスをご利用

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満足度アンケート

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お客様がアールキューブの会費婚を知ってからご成約に至るまで、私どものご案内はいかがでしたか?
よろしければぜひお客様のお声をお聞かせください。今後のサービス改善とスタッフの励みに活用させていただきます!

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