パーティー準備まるわかりガイド

この度は、アールキューブでのご成約おめでとうございます。パーティー開催当日をご安心して迎えていただくため、こちらの「まるわかりガイド」をぜひご覧ください!
ブックマークしておいて、いつでも確認できるようにしておくことをオススメします!

スケジュールSchedule 飾り枠 飾り枠 飾り枠 飾り枠

  1. ご成約後準備

    • お申込書ご署名
    • LINEのお友達登録

    ご署名いただかないとお申し込みにならず、プランナー決定ができません!

    詳細はこちら
    ご成約後準備
    ご成約直後
  2. パーティー事前準備

    • ゲストへのお声がけ

    「呼びたい人が都合がつかない」という理由で、開催キャンセルとなる方が例年いらっしゃるんです (><)

    • パーティーイメージ作り
    パーティー事前準備
    6ヶ月前
  3. 担当プランナーをご紹介

    いよいよ結婚式に向けて打ち合わせスタート!

    • プロフィールシート作成
    • 招待客リスト作成
    • お花の選定
    • プチギフトの選定
    担当プランナーをご紹介
    4ヶ月前
  4. 初回打ち合わせ

    • 担当プランナーご挨拶
    • 招待状作成
    • 花・装飾決め
    初回打ち合わせ
    3ヶ月前
  5. 2回目打ち合わせ招待状発送

    • 席次表作成
    • タイムテーブル作成
    • 映像確認
    • BGM決め
    • プチギフト決め
    2回目打ち合わせ
    2ヶ月前
  6. 最終打ち合わせ

    • 最終確認
    • 最終人数確定20日前
    • 事前精算10日前

    ※ 当日の回収金額より差額が出ている場合、ご精算いただいております。

    最終打ち合わせ
    1ヶ月前
  7. パーティー当日

    いよいよパーティー当日です!準備の時間と比較してもあっという間に過ぎてしまうので、瞬間瞬間を楽しんでくださいね!

    パーティー当日
    当日

パーティー準備Preparation 飾り枠 飾り枠 飾り枠 飾り枠

WEDDING PARTNER SYSTEM(以下、WPS)」使用しております。(パソコンからの操作をおすすめいたします)

WPS

1-1招待客のリスト作成

手入力であれば、WPSにログインいただき、ゲストの情報入力を進めてください。
フリーのスマホアプリ「MY GUEST」で簡単にリスト作成することもできます。

  1. 1WPSにログイン

    WPSにログイン
    お申込書にご署名いただいた方から順に
    ID・パスワードは別メールでお送りします
  2. 2招待客名簿を選択

    招待客名簿を選択
  3. 3新規登録を選択

    新規登録を選択
  4. 4必要事項を記入して保存

    必要事項を記入して保存
  1. 1スマホのアプリで「MY GUEST」を検索/ダウンロード

    App Store Google Play
  2. 2添付ファイル「1. 招待客リスト管理MYGUEST」に従いリスト作成

    資料5P 詳細は資料5P
  3. 3招待したいゲストにテンプレートの文面を修正し、連絡フォームを送信

    資料6P 詳細は資料6P
  4. 4フォーム入力いただいたお名前・郵便番号・住所をWPSにアップロード

    資料9/10P 詳細は資料9/10P
    資料ダウンロード

    ※ myguest.pdf (1MB)をダウンロードください。

    上記アプリをご使用になれないお客様は、guestlist.xlsx (855KB)をダウンロードして直接ご入力いただいても大丈夫です。資料ダウンロード

1-2デザインチェック

  • WPSの「招待状のデザインを選ぶ」を選択
  • 豊富なデザインパターンから選択可能
ミニヨン
ミニヨン
プラン内
42パターン
42パターン
+50円〜

プランナーさんとの打ち合わせ時に、ご希望のデザインをお伝え下さい。

結婚式当日、お二人をご紹介する際に司会が参考にさせていただく原稿となります。

プロフィールシート 資料ダウンロード

※ profilesheet.xlsx(30KB)をダウンロードください。

花

ブーケ・メインテーブルのお花のイメージを決めてください。
1つにしぼれなくても大丈夫です。初回お打ち合わせでプランナーと一緒に決めていきましょう。
もし他に「こんなのがいい!」というイメージ写真があれば、画像をお持ちください。

Tumblrを使った方法
  1. 1スマホのアプリで「tumblr」を検索/ダウンロード

    App Store Google Play
  2. 21メール2パスワード3ユーザー名で、アカウントを登録

    Tumblr
  3. 3検索画面から1検索窓に「kaihikonflower」「kaihikonflowermaintable」を検索して2フォロー

    Tumblr
  4. 41人アイコンをクリックし、2フォロー一覧を表示させて3閲覧したいアカウントをクリック

    Tumblr
  5. 5お気に入りの写真があれば、1ハートアイコンをクリックしてお気に入りに登録

    Tumblr

    ※ お気に入りに登録した写真は、2ハートアイコンをもう一度クリックすると、お気に入りから外れます。

WEBカタログ

WEBカタログで御覧いただけますので、以下のサイトよりご確認をお願い致します。

ギフト選び WEBカタログ
パスワードkaihikon

※ お花やギフトは時期や季節によってご案内出来ないものや商品が入れ替わる可能性があります。

よくある質問FAQ 飾り枠 飾り枠 飾り枠 飾り枠

よくある質問・疑問をこちらにまとめましたので、参考にしてみてください!見つからない場合はお気軽にLINEでお問い合わせくださいね!

成約直後にまずするべきことはなんですか?
お申込書のご署名はお済みでしょうか?
ご成約直後に「会費婚サービスお申込書のご署名に関して」といったメールをお送りしておりますので、そちらにご署名いただけていないお客様は、まずこちらのご署名を完了させてください。
また、打ち合わせまでの基本的なやりとりはLINEとなりますので、成約者さま専用LINE公式アカウントのお友達登録もお願いします。簡単なご相談がLINEでサクッとできるのでとても便利ですよ!
初回打ち合わせまでにしておくべきことはなんですか?
大きく3つございます。
① ご招待されるゲストへのお声がけ
ご招待されたい大切なゲストの方に必ずお越しいただけるよう、ご招待ゲストにはお早めにお声がけください。
② ご招待客リストの作成
WPSへの直接入力、MY GUESTアプリを使ったリスト作成など複数の方法がございますので、ご自身でお選びのうえ、ご招待客リストの作成をお願いいたします。
③ パーティーのイメージ作り
結婚情報誌やインターネットで様々なパーティー事例をご覧いただき、「どんなパーティーが開催したいか」をイメージして、初回打ち合わせの際に担当プランナーにお伝え下さい。
プランナーさんとの打ち合わせはいつ頃始まりますか?
パーティー開催の4ヶ月前に担当プランナーが決定し、3ヶ月前から初回打ち合わせが始まります。また、計3回の打ち合わせを経て開催となります。例えば、12月開催の場合は8月に担当プランナー決定、9,10,11月に打ち合わせとなります。
打ち合わせの日程はいつ決まりますか?
パーティー開催の4ヶ月前を目安に担当プランナーのメールアドレスを含むプランナー紹介メールをお送りしております。
その後、プランナーよりご挨拶いたしますので、ここからプランナーとの直接のやりとりがスタートいたします。ここで、まずは初回打ち合わせの日程を調整させていただきます。
LINEはいつまで使えますか?
LINEでのやりとりはプランナー紹介(パーティー4ヶ月前)までのサポートとなっております。打ち合わせ開始後はそれまで以上に重要なやりとりも発生するため、原則プランナーとの直接のやりとりのみとさせていただきます。窓口の一本化にご協力いただけますと幸いです。
プランナーさんとの連絡手段はなんですか?
原則、メールと電話になります。
招待状の発送はいつ頃ですか?
パーティー開催の2ヶ月前からとなります。事前にご招待ゲストにお声がけしていただくと、「招待したい方が参加できない」といった事態が避けられるかと思います。
プロフィールシートを紛失してしまいました。
下記よりダウンロードしてお使いくださいませ。

プロフィールシートをダウンロード
プランの変更は可能ですか?
はい、可能です。プレミアムプランからスタンダードプラン、スタンダードプランからプレミアムプランに、どちらも変更が可能です。
ご祝儀制(会費制)から会費制(ご祝儀制)に変更できますか?
はい、可能です。ゲストに招待状を送るまでに決定しておく必要がありますので、初回のお打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
親族はご祝儀制/友人は会費制というように、組み合わせることは可能でしょうか?
はい、可能です。招待状に記載する内容に関わってきますので、初回のお打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
日程変更は可能ですか?
開催までの日数や会場の空き状況等が関係してきますので、一度LINEにてご相談いただけますでしょうか?
また、開催日が近い場合には別途変更料がかかる可能性がございます。
人数変更は可能ですか?
お申込書にご署名いただいた際の最低人数〜最大人数の幅であれば基本的には問題ございませんが、それ以上やそれ以下となる場合、あるいは当初のお話から大幅に変更となる場合は事前にご連絡をお願いいたします。
最低保証人数に満たない可能性があります。パーティは開催できますか?
不足人数分の会費をおふたりにご負担いただくことになりますが、開催はもちろん可能です。
持ち込み料は全て無料ですか?
基本的には全て無料です。衣装やギフト類のお持ち込みももちろんOKです。但し、飲食物などお持ち込みをご遠慮いただく場合や、別途抜栓料を頂戴する場合がございます。お打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
プラン内のものを自分で用意した場合、割引はありますか?
プラン料金にはそれぞれの費用が含まれており、プランに含まれているものを全てご自身でご用意された場合もプラン料金は一律となります。
プラン内で用意できるプチギフトは何種類で、いくらまでですか?
プラン内でご用意いただけるプチギフトは1種類です。また、「300円(税抜)×ゲスト人数分」まででお選びいただけます。差額が発生する場合には追加で頂戴しております。
200円のプチギフトであれば、プラン内で2個頼むことは可能ですか?
プラン内でご用意可能なプチギフトは、おひとり様おひとつとなります。ご了承ください。
プラン内のプチギフトの金額を、他の引菓子に充当することはできますか?
プチギフト以外の商品への充当はできかねます。ご了承ください。
プラン内で選べるプチギフトは、決まったものですか?
プチギフト用のカタログよりお好きなものをお選び頂くことが可能です。
当日ふたりだけの写真を撮ってもらうことはできますか?
基本的には、式の前後にプラン内のカメラマンによるおふたりのお写真撮影の時間をご用意しております。ただし、会場や進行によってお時間が取れない場合もございますので、お打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
リゾート挙式をキャンセルした場合、アフターパーティーもキャンセルすることになりますか?
万が一挙式を開催されない場合にも、弊社でのパーティーはそのまま開催していただけます。 ご成約時は披露宴のみとお伝えいただいている場合でも、人前式を取り入れるなど挙式披露宴として開催していただくことが可能でございますので、ご安心くださいませ。
会場の見学はできますか?
はい、可能です。LINEにてご希望日時を複数お知らせください。こちらで調整いたします。
会場での試食(有償)はできますか?
基本的にはご試食は可能です。
ただし、パーティーと全く同じメニューでご試食いただくことは難しい場合がありますのでご了承ください。また、お選びいただいた会場がゲストハウス・ホテルの場合はご試食のご案内が難しい場合もございます。ご希望の方はLINEにてお問い合わせください。
会場変更はできますか?
一度LINEにて変更希望の理由も併せてお問い合わせください。開催までの日数によっては一部キャンセル料が発生する可能性がございます。また、別会場との再契約という形になりますので、お申込金の返金はなく、新たにお申込金が発生いたしますのでご了承くださいませ。
会場に◯◯があるか知りたいです。(例:更衣室、クロークなど)
LINEやお打ち合わせでお問い合わせください。
会場へのアクセスを知りたいです。
お手数ですが、各会場ホームページをご覧ください。
お食事はアレルギー対応可能ですか?
着席コースについては可能な範囲でアレルギー対応いたしますが、会場や人数によってはお受けできない場合がありますので、別途プランナーにご相談くださいませ。
ビュッフェ形式の場合には個別対応が難しいことが多くなっております。
会場装花はメインテーブルだけですか?
着席コースの場合は装花はメインテーブル・ゲストテーブル、ビュッフェの場合にはメインテーブルのみ、プラン内でご用意しております。
ご希望の花材やデザインなどによってオプション料金を頂戴することもございますのでご了承くださいませ。
人数に子どもは含みますか?
会場会費を頂戴する方を1名と数えていただいております。
お子様に関しまして、お料理を召し上がる場合にはオプションとしてお子様プレートやお子様コースをご用意しておりますが、通常の大人料理を召し上がる場合には1名と数えてください。(お子様用のお料理は会場ごとにご用意が異なりますので予めご了承くださいませ。)
また、お料理を召し上がらない場合にも座席のスペースは必要になるため、最大収容人数のご検討の際にはお子様も含めてお考えください。
ドレスの試着はできますか?
はい、可能です。ドレスショップは完全予約制となりますので、LINEにて下記の4点をお知らせください。こちらで調整いたします。
①ご希望日時(複数)
※2週間前までにご予約いただくと、調整がスムーズです
②ご新婦様の身長・普段のお洋服の号数
③ご新郎様の身長・普段のお洋服の号数(タキシードのご試着もあわせてご希望の場合)
④ご希望のドレスのイメージ(色味・形など)
お色直しをするつもりがなかったのですが、やはりお色直しをすることはできますか?
はい、オプションでのご案内が可能です。ご試着後のプラン変更も承っております。
ご試着をご希望の方は、LINEにて下記の4点をお知らせください。こちらで調整いたします。
①ご希望日時(複数)
※2週間前までにご予約いただくと、調整がスムーズです。
②ご新婦様の身長・普段のお洋服の号数
③ご新郎様の身長・体重(タキシードのご試着も合わせてご希望の場合)④ご希望のドレスのイメージ(色味・形など)
スタンダードプランでもドレスの試着はできますか?
はい、可能です。ご紹介先にてお気に入りのドレスを見つけられた場合には、プレミアムプランへの変更や弊社オプションとしてのご用意を承っております。
ウェディングドレスは持っているのですが、スタンダードプランでカラードレスだけレンタルすることは可能ですか?
はい、可能です。弊社オプションとしてのご用意を承っております。
40万円分の衣装を選べるプレミアムプランでは、ドレスを2着選ぶこともできますか?
プレミアムプランは、20万円のご負担にて40万円分までのドレス・タキシード1着ずつをご用意するプランとなります。40万円分におさまっていても、2着目以降はオプションとしてのご用意になりますので、ご了承くださいませ。
プレミアムプランで契約しましたが、選んだ衣装が40万円を超えてしまいました。全額負担することになりますか?
プレミアムプランの適用は変わらず、40万円分は20万円のご負担のまま、差額のみ頂戴しております。
ドレス試着の際に何か持っていくものはありますか?
特に持ち物は必要ございませんが、ブライダルインナーをお持ちの方は、ぜひご持参ください。
ヘアメイクにリハーサルは含まれますか?
ヘアメイクリハーサルはオプションでのご用意となります。ご希望の方は、お打ち合せ時に担当プランナーを通してご予約をお願いいたします。
ヘアメイクに新郎のヘアメイクは含まれますか?
プラン内のヘアメイクはご新婦さまの1着分となり、ご新郎さまのヘアメイクはオプションでご案内しております。ご希望の方は、お打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
ゲストの着付けをお願いすることはできますか?
基本的には可能です。ただし、レストランなど会場によっては、ご案内が難しい場合がございます。具体的な金額やお時間については、初回のお打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
会場で流すBGMには、なにが使えますか?
JASRACにて著作権管理がされているかご確認いただき、登録があればお使いいただけます。
JASRAC検索ページ
また、ご使用の際は原盤CDをご用意ください。
JASRACの登録がないor原盤CDを持ち込めない楽曲は原則NGとなります。
歓談中や、受付中のBGMなども好きな音楽を使うことはできますか?
基本的にはご歓談中・受付中の音楽はお任せいただいております。
どうしてもご指定のものがある場合、アルバムを原盤CDでお持ちいただければ対応いたします。お打ち合わせ時にプランナーにご相談くださいませ。
音楽にはこだわりがないのですが、すべてお任せすることはできますか?
はい、可能です。おまかせMUSICリストをご用意しておりますので、お打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。おまかせリストを一部アレンジして、セミオーダーにすることも可能です。
音楽を流す際に料金はかかりますか?
音楽の再生には料金をいただいておりません。ただし、原盤CD購入費用や著作権申請料はお客様にご負担いただいております。
レンタルのCDを流すことはできますか?
レンタルCDは著作権の処理が異なるため、必ず原盤のCDをご購入いただいております。原盤CDであることが確かであれば、中古のCDは再生可能です。
パソコンで編集した音楽を流すことはできますか?
原盤CDのみの対応となりますので、編集した音楽を再生することはできません。CD-Rにお焼きいただいた場合も対応いたしかねます。
iTunesなどで購入した音楽を流すことはできますか?
原盤CDのみの対応となりますので、データで購入された音楽を再生することはできません。
余興で使用する音楽について、決まりはありますか?
おふたりがご用意される音楽と同様になります。
JASRACにて著作権管理がされているかご確認いただき、登録があればお使いいただけます。
JASRAC検索ページ
また、ご使用の際は原盤CDをご用意ください。
余興でカラオケをすることはできますか?
カラオケ機材のご用意が無い会場もございますので、お打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
余興で楽器演奏を行うことはできますか?
会場によっては楽器NGの場合もございます。お打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
会場で流す映像に入れる音楽には、なにが使えますか?
著作権フリーの楽曲は申請なくお使いいただけます。
また、弊社では、下記のデータベースに登録のある楽曲であれば、ご利用に必要な申請を代行しております。
ISUM楽曲データベース:https://isum.or.jp/music/
ご利用には別途申請料と原盤CDが必要になります。
そもそもISUMってなんですか?
結婚式や披露宴の場での楽曲のご利用は、"私的利用"には該当しませんので、著作権および著作隣接権の許諾が必要となります。
ISUMは、ブライダルシーンで使われる楽曲の著作権および著作隣接権について、必要な手続きや支払いを代行する団体です。ISUMに申請していただければ、ご自身で面倒な手続きを行うことなく、適切に音楽をご利用いただけます。
ISUMに登録がなくてもJASRACに登録があれば映像に入れられますか?
BGMとしてのご利用はJASRAC登録のみでOKですが、映像に埋め込む場合は"複製"という扱いになりますので、ISUM登録が必要になります。
ISUM登録のない曲をどうしても使いたい場合はどうすればいいですか?CDを用意すれば同時再生できますか?
ISUM以外の申請代行会社(例:NexTone)をお探しいただくなど、ご自身でご利用申請がお済みであることが確認できたものは、ご利用いただけます。
また、CDとDVDの同時再生はご遠慮いただいております。映像に音楽をつけたい場合は埋め込む形でご用意ください。
パーティー中に複数映像を流したいのですが、1枚のDVDにまとめて作成していいですか?
流し間違いが起きやすいため、1つのDVDに1つの映像での作成をお願いしております。
Blu-rayの再生はできますか?
基本的には再生できるように対応しておりますが、会場によって対応できない場合がございますので、LINEやお打ち合わせでお問い合わせください。
映像はSDカードで提出していいですか?
お手数ですが、DVDでのご提出をお願いしております。
自作や外注の映像を持ち込むことはできますか?
お持ち込みは可能ですが、映像への挿入曲に著作権対応が必要な場合には、ご利用申請がお済みのものをご用意ください。(ISUM登録曲であれば、申請のみの代行も弊社で承っておりますので、必要な場合は打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。)
友人が作ってくれた映像を上映できますか?
上映は可能ですが、映像への挿入曲に著作権対応が必要なものをお使いの場合には、ご利用申請がお済みであるかの確認が必要になります。(ISUM登録曲であれば、申請のみの代行も弊社で承っておりますので、必要な場合は打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。)
映像は当日持ち込みでも上映できますか?
再生可能な状態で作成できているか、デッキとの相性に問題がないかの確認を事前にさせていただくため、3週間前のご提出をお願いしております。
映像はどのくらいの長さで作ればいいですか?
お食事をご提供するお時間およびお召し上がりいただいているお時間での上映になりますので5分程度での作成をお願いしております。
映像はなにを用意すればいいですか?
オープニング、プロフィール、エンドロールとご用意されることが多いですが、必ずなければいけないものではございませんのでおふたりでご相談ください。
それぞれの映像の上映のタイミングは進行表のサンプルをご覧ください。
映画のパロディのような映像は上映できますか?
著作権の申請ができないものは上映できかねます。どのようなものを流したいのかお打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
携帯のアプリで作成した映像は上映できますか?
DVDでご用意いただければ再生は可能ですが、スマホの小さい画面と比べて、大きなスクリーンに映すと画質が荒くなりますので、画質が良いものをパソコンで作成いただくことをおすすめしております。
やりたい演出があるのですが...。
ご案内可能な演出や使用可能なアイテムが会場によって異なりますので、お打ち合わせ時にプランナーにご相談ください。
パーティーの進行はどのようなものになりますか?
下記より進行表のサンプルをご覧いただけます。
ご希望の演出などによって時間が前後する可能性がございます。パーティーのイメージ作りにお役立てください。

サンプル進行表をダウンロード
宴内人前式ではなく、チャペルを使った挙式はできますか?
会場のスケジュールに問題がなければ可能です。チャペルのスケジュールをおさえる必要がございますので、お早めにご連絡くださいませ。また、ご利用には別途オプション料金が必要となります。
WPSのログインIDとパスワードのメールが届きません。
お申込書にご署名いただいたお客様から順にアカウントを発行しておりますので、まずはご署名をお願いいたします。万が一申込書にご署名いただいたにもかかわらず案内メールが届かない場合は、お手数ですが、LINEにてお問い合わせください。
申込書に署名しましたが、WPSのログインIDとパスワードが届きません。
ご署名完了からアカウント発行までには、ご署名内容を確認させていただくため、お時間をいただいております。
お急ぎの場合は担当スタッフまでお申し付けください。ご対応させていただきます。
お待たせして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
WPSのログインIDとパスワードを忘れてしまいました。
初期設定のアカウント情報を再送致します。
お客様自身でパスワード等の変更をされている場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた場合はこちら」よりお手続きください。

WPSログインURL
https://wps-2.myprint.co.jp/kaihikon/login/
WPSの使い方が分かりません。
下記の窓口までお問い合わせください。
マイプリントフリーダイヤル
0800-666-0132
11:00〜18:00(火曜定休)
WPSにアクセスできません。
WPSは同時にひとつの端末からのみアクセスできるようになっております。他の端末でアクセスしていないかご確認のうえ、再度お試しください。
また、システムの不具合に関してのご質問は下記の窓口までお問い合わせください。
マイプリントフリーダイヤル
0800-666-0132
11:00〜18:00(火曜定休)
住所や電話番号、メールアドレスなどを変更したのですが、連絡した方がいいですか?
必ずご連絡ください。LINE経由でご連絡いただけましたら、お客様の個人情報を更新させていただきます。
知り合いで結婚式を検討している人がいるのですが…。
お客様のご友人をご紹介いただきますと、ご友人がエニマリにてご成約後、無事にパーティーを開催された際に3万円分のギフト券を差し上げております。
ご友人はオプションが5万円割引となります。ただし、その他キャンペーンとの併用はできかねますのでご了承くださいませ。(2020年1月現在)

ご相談窓口Information 飾り枠 飾り枠 飾り枠 飾り枠

お申込書ご署名

成約直後 …

以下の内容のメールをお送りいたしますので、メールに添付のお申込書を送付ください。

  • ※ こちらご署名いただいた方からWPSのID・パスワードを発行します。
  • ※ 担当プランナー決定には、お申込書ご署名が必須となります。
差出人 kaihikon-lounge@rcubeinc.com
件名 会費婚サービスお申込書のご署名に関して

会費婚サービスお申込書のご署名に関して
アールキューブ 会費婚ウェディングデスクでございます。
この度は会費婚サービスをご利用

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満足度アンケート

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よろしければぜひお客様のお声をお聞かせください。今後のサービス改善とスタッフの励みに活用させていただきます!

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